8月3日上午,《广西大百科全书》编纂工作协调会在南宁夏威夷大酒店召开。会上各分篇委都对近段时间的编纂工作进行了总结汇报。我会副主席、文化分篇主编赵如锋对本卷第二阶段的编纂工作进行了总结汇报。
文化分篇自六月份全面启动撰写条目释文工作以来,截至8月2日止,撰写了条目释文共450多条。在具体的编纂工作中,主要工作方法和步骤有五个方面:
(一)加强作者撰稿的培训工作。6月9日,文化分篇举办了一期近百名作者参加的培训班,同时文化分篇10个分支也采取了以会代培的形式对作者进行培训,并提出要求每个分支在8月上旬、中旬召开一次作者座谈会,了解撰稿的进度,交流撰稿的情况,以便更好地保质保量完成撰稿任务。目前在文化系统内已经形成了一种大家都关心《广西大百科全书》编纂工作的氛围。
(二)加强样条的撰写和送审工作。在第一批送审的72条样条中,有9条入选为全书编辑部的样板条。随即,我们加大了样条的撰写力度,并力求提高样条质量。第二批准备送选52条,到8月2日止已收到50条。目前,样条在进一步的加工中。
(三)加强审稿人员的责任心。根据文化系统领导和分篇委的推荐,共确定了30名领导、专家和学者作为文化分篇样条释文的加工人员,这30名人员都是副高职称和副处级以上的领导、专家和学者。任务的分配是每2—3人负责一个分支。由于文化事业分支比较大,所以分成了5个小组共15人,每人负责100条左右的条目释文加工工作,各位加工人员都能很好地负起责任。
(四)加强一月一次条目释文的报送、加工和修改工作。要求每个月每个作者都要将自己撰写的条目释文一次到两次送至分篇加工人员处进行加工修改,每月一次通报各分支撰稿进度情况。
(五)加强分篇委和工作班子的沟通和领导。文化分篇工作班子共10人,坚持一月进行一次沟通会,有事随时电话联系沟通。同时加强协调与领导工作,文化系统各部门领导经常过问工作进度情况,并亲自帮助解决资金、人员等困难。
赵如锋同志同时也指出了编纂工作过程中出现的一些问题,如撰稿工作与本职工作容易发生冲突矛盾,有些撰稿人员不按照“大百科全书”的体例要求进行撰写,条文存在质量问题等等。
会上,《广西大百科全书》主编许家康强调指出,要把握住条目内容的基本要素,继续强抓样条编写工作,继续抓好后续的培训工作,同时明确分工,做好编辑加工和审稿的准备工作。《广西大百科全书》编委副主任庞汉生在会上也指出,各分编工作人员一定要按计划落实编纂工作,切实解决工作中出现的问题。
(唐春烨 实习生:潘达祥)