广西文联组联部在2003年工作中,团结一致,开拓进取,努力开展对内对外活动,积极做好各种服务工作。现就以下几方面总结如下:
一、在文联党组的直接领导下和各部门支持帮助下,完成以下工作:
1、认真做好外事服务,保证对外交流工作的顺利进行。
多年来,我部一直负责办理文联对外交流人员的各项出境手续,二、三月间在时间非常紧迫的情况下多方协调,如期为我会准备参加中国文联出访团的人员办理了批文、签证、护照等一系列相关手续。
2、深入生活,采风创作,促进文化交流。
⑴、为了加强与市、县文联之间的联系,繁荣创作,我部于2月20日——23日,在全区范围内组织市县文联工作人员到中越边境及越南考察采风。这次采风取得了良好的效 果,参加采风的各市县文联人员不仅得到了创作的机会,还促进了交流,增进了友谊,他们希望这样的活动能开展得更多一些。
⑵、10月,我部按2003年的采风计划组织了一次赴西部省份甘肃的采风活动,参加采风的有区文联各部、室协会、编辑部的人员,还有市文联和产业文联的文艺家。这次赴甘肃采风活动取得了很大收获,学到了兄弟省文联先进的工作方法,增进了友谊。
⑶、为纪念毛泽东同志诞生一百一十周年,我部于11月中旬组织我会文艺家到湖南采风。这次采风活动中大家瞻仰了一代伟人的故居,参观了湖南历史文化景观,领略了湘西风土人情,并与湖南文联进行了认真深入的座谈交流,获得了很多宝贵的经验。
3、认真细致地完成会员统计工作。
我们在3月间认真地核实统计了全区各文艺家协会的会员,及时上报中国文联,为我会的各项文字材料提供了准确详实的数据。至2003年2月底我会共有各协会会员9245名。
4、服务基层,力所能及地为群众办实事办好事。
⑴、4月,为了把“三贴近”要求贯穿到文联工作的各方面,与广西杂技家协会联合组织广西文联“三贴近”杂技艺术表演团先后到贺州市、贺街镇、富川县进行了三场慰问演出,受到广大观众的一致好评。
⑵、广西文联今年在东兰县开始为期五年的扶贫工作,我部作为首批扶贫部门之一,派出专人,经常深入所帮扶的贫困村了解民情,根据文联的特点为当地群众办实事办好事,同时积极联系有关单位,努力为贫困村争取资金和项目。
5、进一步做好“朝霞工程”各项工作,努力培养文艺新人。
⑴、根据广西文联“朝霞工程”领导小组工作部署,完成了发放了2003年“朝霞工程”受助儿童扶助款工作,并把广西“朝霞工程”实施三年来的工作情况和广西“朝霞工程”受助儿童扶助款使用情况报告上报中国文联“朝霞工程”办公室。
⑵、积极配合中国文联关于“朝霞工程”的各项工作,录制了广西“朝霞工程”儿童演出专集,请文艺专家对专长突出的“朝霞工程”儿童进行个别辅导,准备节目参加全国演出。
6、做好挂靠协会的各项管理服务工作。
⑴、根据国务院《社会团体登记管理条例》和民政部《社会团体年度检查暂行办法》等规定,严格把关,完成了挂靠我会四个社团2002年年审工作和先进社团的推荐工作。
⑵、在成立广西老作家学会时做了大量前期准备工作。寄发通知及会员登记表,联系老作家、章程修改、组织、协调,为成立大会提供优质服务工作,赢得了老作家们的一致好评。
⑶对申请挂靠我会的新岭南书画研究院和致公画院进行了认真地审查,并按规定对其成立给予各方面的协助。
7、认真完成各项接待任务,竖立广西文联的良好形象。
今年我部先后接待了中国文联领导,湖北、四川、浙江、山东、甘肃、河北、江西等省市文联人员及采风团多次,热情地为他们提供优质服务,并分别联系、组织、安排、陪同到我区各地考察采风和座谈交流,得到了一致的好评。
8、编撰画册,提高广西文联知名度和影响力。
为了宣传和提高文联的知名度,我部本着开拓创新的精神,积极探索,在文联党组的领导下与有关人员策划编撰了一本广西文联宣传画册,通过画册这个媒介,让文联与社会更好地结合起来,利用我们的文艺特长打造文化与经济互动的平台。该画册中英文对照,设计新颖,材料详实,它的出版必将有利于文联的大发展,对繁荣我区文艺事业有积极的作用。
在几个月紧张的组稿、设计过程中,我部人员认真细致,精益求精,为画册的出版付出了辛勤的汗水。因画册涉及面广,材料的收集与修改颇费周折,我们与各部门人员不断勾通,有关编撰人员多次集中讨论,并在党组领导的主持下召开了两次全文联各部门负责人会议,对画册内容再三斟灼,反复推敲才最后定稿;而在页面的设计上我们也与设计人员进行了许多次的研究,为谋求最佳效果更换了数种设计方案修改了十几稿,即使对于细节部分,也是再三调整,力求完美。画册于12月底交付印刷。
9、积极配合,团结协作,共同完成文联大型活动各项工作。
⑴、2月期间广西文联七届四次全委扩大会暨工作经验交流会在南宁召开,我部与其他部门一起,既有分工又有协作,从前期通知到会议进行,共同完成了各项会务工作,有力地保证了整个会议的顺利结束。
⑵、6月期间广西文学艺术家十三年成果展示会在邕召开,我部主要负责邀请接待中国文联领导及区外记者等工作。为完成好这项任务,我们与中国文联、中国作协、自治区接待办等单位积极联系,努力争取,认真把握每一个环节,完满地完成了这次任务。
二、工作中存在着的缺点和不足:
一些工作部门人员间通气不足;与各市县文联之间的联系还要进一步深入。
三、在不断地实践中总结经验:
1、经常以召开碰头会等形式让部门人员多交流多勾通。碰头会上每个人把各自分工负责的工作作个小结或介绍,对将要做的重要工作出谋献策进行讨论,这样大家既可以及时掌握本部门信息,又能利用集体智慧更好地完成工作。2、既分工负责,又相互协作。部门一般性工作有个基本的分工,部门负责人总体把握,具体工作人员各施其职,大型活动群策群力,团结协作。
广西文联组联部
2003年12月20日